Isännöinti

Vedenmittauksen lukemat pois selvittelytyöstä

Isännöinnille etäluettava vedenmittaus ei saa tarkoittaa vain uutta portaalia. Sen pitää vähentää käsityötä, helpottaa hallituksen päätöksiä, tukea asukasviestintää ja nostaa poikkeamat näkyviin ennen kuin niistä tulee riitoja tai yllätyslaskuja.

Etäluennan pitää poistaa työtä, ei siirtää sitä toiseen järjestelmään

Riotsin palvelupolku kannattaa esitellä isännöinnille käytännön hyötynä: mitä vähemmän lukemia, raportteja ja kulutuskysymyksiä selvitetään käsin, sitä helpompi taloyhtiötä on hoitaa.

Lukemat eivät saa jäädä metsästettäviksi

Isännöinnin hyöty syntyy siitä, että lukemat, historiat ja siirtotiedostot ovat käytettävissä silloin kun niitä tarvitaan, ei erillisistä selvittelykierroksista.

Asukkaan kysymykseen pitää pystyä vastaamaan

Kun kulutus näkyy litroina, euroina ja kuukausittaisina muutoksina, keskustelu ei jää tasauslaskun jälkiselvittelyksi.

Poikkeama kannattaa havaita ennen riitaa

Epätavallinen vedenkäyttö, vuotavat vesikalusteet ja olosuhdepoikkeamat ovat arvokkaita vasta, kun ne näkyvät palvelussa ajoissa.

Miksi isännöinnille ei riitä pelkkä etäluettava mittari

Pelkkä etäluettava mittari ratkaisee lukemien keruun vain osittain. Isännöinnin arjessa ratkaisevaa on se, miten tieto päätyy raportointiin, asukkaalle, hallitukselle ja tarvittaessa laskutuksen tueksi.

Tyypillinen riski

  • Lukemia joudutaan edelleen selvittämään tai siirtämään käsin.
  • Asukkaiden kysymyksiin ei ole helppo vastata nopeasti.
  • Poikkeamat huomataan vasta jälkikäteen.
  • Laskutus ja raportointi jäävät irrallisiksi prosesseiksi.

Riotsin palvelupolussa

  • Lukemat ja historiat ovat käytettävissä raportointiin.
  • Asukas saa kulutustiedon ymmärrettävässä muodossa.
  • Poikkeamia voidaan seurata ja niihin voidaan reagoida.
  • Tarjous-, esittely- ja taloyhtiöpolku ohjaavat oikeaan seuraavaan askeleeseen.

Hallitukselle kannattaa myydä päätöksen selkeys

Isännöinnin ei tarvitse myydä vain teknistä mittariratkaisua. Hallitukselle olennaista on, mitä taloyhtiö saa: reilumpaa kulutustietoa, vähemmän yllätyksiä, parempaa asukasviestintää ja selkeä eteneminen kartoituksesta käyttöönottoon.

Kun kohde on tiedossa

Tarjouspyyntöön riittävät alkuun kohteen tyyppi, asuntojen määrä, hankevaihe ja nykyisen mittauksen tilanne. Riots voi rajata mittarit, tiedonsiirron ja palvelutason näiden perusteella.

Kun vaihtoehdot ovat vielä auki

Esittelyssä kannattaa käydä läpi langaton vs. langallinen, Lite vs. Pro, Asukas Plus, Valvomo ja laskutuspalvelu ennen kuin taloyhtiölle tehdään lopullista esitystä.

Vaihtoehdot

Kun keskustelu siirtyy taloyhtiön päätökseen

Isännöinti on usein se taho, joka vie vaihtoehdot hallitukselle. Nämä polut auttavat rajaamaan seuraavan keskustelun.

Taloyhtiön mittarivaihto

Kun hallitus pohtii vanhojen mittareiden uusimista, isännöinti tarvitsee päätöksenteon tueksi hinta-, hyöty- ja etenemismallin.

Avaa taloyhtiöpolku

Etäluettavat vesimittarit

Jos kohteessa vertaillaan mittausratkaisua, Pisaro-hubi auttaa rajaamaan langattoman ja langallisen vedenmittauksen erot.

Katso mittausratkaisut

Tarjouspyyntö kohteesta

Kun asuntojen määrä, kohteen tyyppi ja hankevaihe ovat tiedossa, tarjouspyyntö antaa Riotsille oikeat lähtötiedot.

Pyydä tarjous
Eteneminen

Isännöinnin palvelupolku käytännössä

Riotsin kanssa keskustelu kannattaa pitää kiinni kohteen tilanteessa, ei irrallisessa portaalivertailussa.

  1. 01

    Nykytila rajataan

    Selvitetään kohteen mittaus, asuntojen määrä, nykyinen raportointi ja se, missä käsityötä syntyy eniten.

  2. 02

    Palvelutaso valitaan

    Rajataan, riittävätkö lukemat ja siirtotiedostot vai tarvitaanko lisäksi Pro-raportointi, Asukas Plus, Valvomo tai laskutuspalvelu.

  3. 03

    Hallituksen päätös valmistellaan

    Isännöinti saa selkeämmän perustelun sille, mitä taloyhtiö ostaa ja miksi palvelu ei ole vain mittarien lisäosa.

  4. 04

    Käyttö ja viestintä sovitaan

    Varmistetaan, kuka käyttää raportteja, miten asukasta tiedotetaan ja millä mallilla poikkeamiin reagoidaan.

Referenssit

Esimerkit isännöinnin palvelupolusta

Esimerkit näyttävät, miten palvelun arvo näkyy isännöinnin arjessa ja taloyhtiön päätöksenteossa.

93nimettyä kohdetta
29paikkakuntaryhmää tai aluetta referenssilistassa
2–5tarkempaa referenssijuttua voidaan nostaa valituista hankkeista
Isännöinti

Etäluentapalvelun hyödyntäminen isännöinnin arjessa

Isännöinnin näkökulmasta tärkeintä oli saada mittaustieto, seuranta ja palvelupolku hahmotettua selkeäksi kokonaisuudeksi ilman raskasta teknistä kieltä.

Avaa esimerkki
Katso kaikki referenssit
Usein kysyttyä

Usein kysyttyä isännöinnille

Miten Riots helpottaa isännöinnin arkea?

Riots kokoaa vedenmittauksen lukemat, raportoinnin ja palvelupolun yhteen kokonaisuuteen. Isännöinti saa vähemmän manuaalista lukemien selvittelyä ja paremman näkymän kulutukseen, poikkeamiin ja asukasviestintään.

Miten vedenkulutuksen tiedottaminen hoituu asukkaille?

Asukas Plus ja Vesiposti tekevät kulutustiedosta asukkaalle ymmärrettävää litroina ja euroina. Tämä tukee kuukausittaista kulutustiedottamista ja auttaa asukasta näkemään oman vaikutuksensa.

Voiko isännöinti saada hälytyksiä poikkeamista?

Valvomo-palvelu auttaa seuraamaan epätavallista vedenkäyttöä, vuotavia vesikalusteita ja lämpötilapoikkeamia, kun kohteessa on tarvittavat laitteet ja palvelutaso. Näin ongelmiin voidaan reagoida aikaisemmin.

Milloin kannattaa pyytää tarjous ja milloin varata esittely?

Tarjouspyyntö sopii, kun kohde, asuntojen määrä ja hankevaihe ovat tiedossa. Esittely on parempi, jos isännöinti tai taloyhtiö haluaa ensin vertailla mittaus-, palvelu- ja laskutusvaihtoehtoja.

Haluatko katsoa etäluennan palvelupolun isännöinnin näkökulmasta?

Varaa esittely, jos haluat vertailla palvelutasoja. Pyydä tarjous, jos kohde, asuntojen määrä ja hankevaihe ovat jo tiedossa.